ECM Lösungsbausteine

Wir bieten Enterprise Content Management Lösungen mit ELO für die ERP-Systeme sage, Mesonic und Microsoft Dynamics NAV an. Zusammen mit unseren Partnern realisieren wir von der klassischen elektronischen Belegarchivierung bis hin zur automatischen Belegerkennung und Verbuchung im ERP-System sämtliche Unterstützungsmöglichkeiten an. 

Mit ELO lassen sich sehr effizient digitale Aktenverwaltungen realisieren. Zum Beispiel realisieren wir für unsere ERP-Anbindungen Kunden-, Lieferanten- oder Vorgangsakten. Auf diese Weise erhalten die Anwender beispielsweise einen Überblick über die gesamten Dokumente zu einem Kunden,

dies können Rechnungen, Lieferscheine, Emails, Schriftverkehr oder Mahnungen sein. Weiterhin lassen sich Vertragsakten, Anlagenakten, Auftragsakten, usw. realisieren. Auf diese Weise können Informationen zentral und standardisiert in Unternehmen vorgehalten werden.

Zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen gibt es mit ELO unterschiedliche Lösungsmöglichkeiten. Von der Verarbeitung mit ELO-Bordmitteln bis hin zur automatischen Erkennung von Rechnungsinhalten und der automatisierten Weiterverarbeitung im ERP-System. Bei diesem Beispiel wird deutlich, wie ELO Lösungen dokumentenbasierte Prozesse in Unternehmen erleichtern und standardisieren können.

Mit ELO Unterstützung lassen sich unterschiedliche E-Mail-Archivierungsanforderungen umsetzen, von der anwenderbetriebenen Email Archivierung bis zur komplett automatischen, serverseitigen Archivierung. Der Vorteil der E-Mail-Archivierung mit ELO ist, die Möglichkeit der objektbezogenen Archivierung. Auf diese Weise können E-Mail-Nachrichten zu Kontakten, Vorgängen oder zum Beispiel zu Verträgen archiviert werden.

Als Partnerunternehmen der RS Gesellschaft für Informationstechnik bietet die EDV und Wirtschaftsberatung RP GmbH ELO Lösungen im Rechenzentrum an. Auf diese Weise lassen sich unternehmenskritische Anwendungen zentral und sicher betreiben.

ELO unterstützt als Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem die rechtskonforme Archivierung elektronischer Dokumente. Die EDV und Wirtschaftsberatung RP GmbH realisiert für Ihre Kunden die Umsetzung der rechtlichen Anforderungen für eine rechtskonforme elektronische Archivierung. 

Die Verwaltung von Verträgen kann mittels eines Dokumentenmanagementsystems sehr effizient abgebildet werden. Einerseits können Vertragsunterlagen strukturiert archiviert und zentral verteilt werden. Andererseits kann die Bearbeitung von Verträgen unterstützt werden, zum Beispiel durch Prüf- und Freigabeprozesse und der Überwachung von Fristen- und Terminen.