ERP: mesonic WinLine

Die Anbindung kann an die mesonic WinLine Module Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft erfolgen. Ausgangsbelege werden automatisch serverseitig im archivierungssicheren PDF/A-Format versioniert im ELO Archiv gespeichert. Zusätzliche Dokumente wie zum Beispiel Schriftverkehr können mit Kunden- oder Lieferantenbezug, beleg- oder vorgangsorientiert archiviert werden. Immer wiederkehrende Dokumente wie zum Beispiel Kundenbestellungen können, sofern diese eindeutig erkennbare ERP-Bezugsinformationen aufweisen, automatisch verarbeitet werden.

Funktionsübersicht EWRP.DMS.connect mesonic WinLine:

• automatische, serverseitige Archivierung von Ausgangsbelegen aus der Warenwirtschaft
• Konfiguration von automatischen Belegimporten mit eindeutig erkennbare ERP-Bezugsinformationen zum Beispiel Bestellungen, Mahnungen, Kommissionierscheine, Lieferbescheinigungen
• parallele Archivierung in Kunden- und Lieferantenakten, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Vorgangsakten
• Unterstützung von Haupt- und Filialkunden
• Unterstützung von mehreren Mandanten
• Client für manuelle Archivierung von Dokumenten mit Zusatzfunktionen zur halbautomatischen Dokumentenverarbeitung (Muster- und Barcodeerkennnungen) mit drag&drop- , Scan- und Massenimport-Funktion
• automatische Archivierung von Lohn- und Gehaltsunterlagen in verschlüsselten Dokumenten und digitalen Personalakten
• serverseitige Konfiguration

Weiterführende Themen:

• Archivierung von EDIFACT Bestelldokumenten
• bestellbezogene Archivierung von Lieferdokumenten und Gelangensbestätigungen
• Archivierung von Buchungsbelegen mit Direktzugriff aus der Finanzbuchhaltung

Kundenbestellungen werden per EDIFACT WinLine^* Schnittstelle in mesonic WinLine eingelesen und im Archivsystem als aufbereitetes Bestelldokument gespeichert. Alle weiteren WinLine Ausgangsbelege werden mit Bezug zu dieser Bestellung gespeichert. Kommissionierscheine werden nach der Kommissionierung gescannt und per Barcodeerkennungsverfahren automatisch archiviert und der Bestellung zugeordnet. Logistikbelege und Empfangsbestätigungen des Kunden werden ebenfalls über die Erkennung der Bestellnummer automatisch archiviert und der Bestellung zugeordnet. Auf diese Weise ist die gesamte Bestellabwicklung elektronisch archiviert und schnell nachzuvollziehen.

*EDIFACT WinLine: Ein mesonic Zusatzmodul der Firma RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG, Remscheid

Bei der Durchführung einer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung entstehen unterschiedliche Belege. Diese werden bei der Erstellung zusätzlich als PDF/A-Dokumente gespeichert. Mittels einer automatischen Stapelverarbeitung werden diese Dokumente, falls erforderlich, in Einzeldokumente aufgetrennt und im Archiv entweder als Firmen- oder als Mitarbeiterdokument verschlüsselt gespeichert. Auf diese Weise werden automatisch digitale Personalakten angelegt und können verwaltet werden.