Rechnungsprüfung: ARTNER Rechnungsmanager

Die Software ARTNER Rechnungsmanager bietet eine einfache Verwaltung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und zugehörigen Dokumenten wie z.B. Lieferscheinen in einer Oberfläche. Die Software kann Inhalte von Belegen automatisch erkennen und diese für die weitere Bearbeitung nutzen. Bestandteil des Rechnungsmanagers ist eine Eingangsrechnungsprüfung.

Die Anbindung an den ARTNER Rechnungsmanager ermöglicht es, Eingangsrechnungen und deren zugehörigen Dokumente nach deren Bearbeitung im Rechnungsmanager an das Archivsystem zu übertragen. Die Belege können in der Kreditorenbuchhaltung sowie in einer Lieferantenakte gespeichert werden. Bei der Belegübertragung können die Zugriffsberechtigungen automatisch aus dem Rechnungsmanager übernommen werden.

Optional können die übertragenen Dokumente aus der Finanzbuchhaltung direkt abgerufen werden.

Funktionsübersicht EWRP.DMS.connect ARTNER Rechnungsmanager:

  • Übertragung von Eingangsrechnungen und zugehörigen Dokumenten an das Archivsystem
  • Unterstützung von mehreren Mandanten
  • Möglichkeit der Kopplung zwischen Sicherheitsberechtigungen aus Rechnungsmanager und Gruppen- und Benutzern des Archivsystems, Gruppenzugehörigkeiten werden hierbei automatisch abgeglichen
  • automatische Erstellung von Lieferantenakten
  • serverseitige Konfiguration

Weiterführende Themen:

  • Belegaufruf aus Finanzbuchhaltung per Webservice
  • Nachindexierung mit Daten aus der Finanzbuchhaltungssoftware

Beispiel aus der Praxis: ARTNER Rechnungsmanager und Belegaufruf aus FiBu (DIAMANT)

Alle geprüften Eingangsrechnungsbelege und zugehörige Lieferscheine, Angebote und Leistungsnachweise werden aus dem ARTNER Rechnungsmanager an das Archivsystem übertragen. In der Finanzbuchhaltungssoftware DIAMANT sind diese Belege direkt aus der entsprechenden Buchung per drill-down Funktion heraus aufrufbar. Der angezeigte Beleg enthält sowohl die Eingangsrechnung als auch die zugehörigen Belege auf den Folgeseiten. So hat der Anwender in der Finanzbuchhaltung direkten Zugriff auf den gesamten Vorgang.