DMS.connect – zentrale und einheitliche Dokumentenverarbeitung im ERP-Umfeld

bieten vielfältige Möglichkeiten, Verwaltungstätigkeiten in Unternehmen zu verkürzen und effizient zu strukturieren. Belege können elektronisch klassifiziert und im Unternehmen verteilt werden. Abhängig vom Inhalt und den Unternehmensrichtlinien werden diese Belege rechtskonform archiviert und den Mitarbeitern zugänglich gemacht, die diese Unterlagen für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Die EDV und Wirtschaftsberatung RP GmbH bietet mit den Anwendungen EWRP.DMS.connect und EWRP.DMS.Links Unternehmen die Möglichkeit, diese Vorteile für sich zu nutzen.

Die Anwendung EWRP.DMS.connect dient als zentrales Verteilzentrum für elektronische Unterlagen im Unternehmen. Durch eine zentrale Konfiguration werden die elektronischen Unterlagen einheitlich und nach Unternehmensstandards verarbeitet. Eine aufwendige Installation und Konfiguration von einzelnen Komponenten entfällt. Das Grundgerüst hierbei bilden Dokumentenpläne, die die zu verarbeitenden Unterlagen organisieren. Bezugs- und Zusatzinformationen werden bei Bedarf aus den ERP-Systemen für die Dokumenten-verarbeitung genutzt.

Auf diese Weise lassen sich einfach unternehmerische Vorgänge wie Bestell-, Produktions- und Liefervorgänge systemübergreifend im elektronischen Archiv abbilden. Die Verarbeitung der elektronischen Unterlagen kann deren Erkennung und Klassifizierung beinhalten, die Weiterleitung an unternehmensinterne Arbeitsabläufe und deren rechtskonforme Archivierung. Grundlegend bietet EWRP.DMS.connect die Möglichkeit, ERP-Informationen zur unternehmensinternen Dokumentenverarbeitung zu nutzen.